ثبت فاکتور عمده فروشی (فاکتور معمولی)
در نرم افزار هلو شما میتوانید انواع مختلف فاکتور ها را ثبت کنید مانند فاکتور خرید ، فاکتور فروش، برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، امانی ، ضایعات و پیش فاکتور
برای ثبت هر نوع از اینها باید در پنجره فاکتور وارد تب های مورد نظر شوید و سپس اول طرف حساب مورد نظر را مشخص کرده و اطلاعات مورد نیاز فاکتور را وارد و سپس تایید کنید.
در نرم افزار هلو سند حسابداری هر فاکتور به صورت خودکار تنظیم و نیازی به محاسبه دستی تزار های حسابداری نیست.
در اینجا نحوه صدور صدور سند هر نوع فاکتور را بررسی میکنیم:
فاکتور خرید
در فاکتور نرم افزار هلو به صورت خودکار جمع فاکتور را محاسبه و به همان مبلغ شما را بدهکار و طرف حساب مورد نظر را بستانکار می کند و موجودی کالا های خریداری شده را به موجودی شما اضافه میکند. موجودی هر کالا در طی دوره باید از طریق فاکتور خرید مشخص شود. امکان محاسبه تخفیف و انواع روش های تسویه در فاکتور خرید وجود دارد.
فاکتور فروش
در فاکتور فروش نرم افزار هلو به صورت خودکار جمع فاکتور را محاسبه و به همان مبلغ طرف حساب مورد نظر را بدهکار و شما را بستانکار می کند و موجودی کالا های فروخته شده را از موجودی کسر می کند.
پیش فاکتور
پیش فاکتور برای اطلاع فی و مدل کالا و … به مشتری می باشد. در صدور پیش فاکتور شما تعداد کالا و قیمت را وارد میکنید ولی سند حسابداری ثبت نمی شود و موجودی و سود زیان شما هیچ تغییری نمی کند در صورتی بخواهید میتوانید پیش فاکتور را به فاکتور تبدیل کنید.
فاکتور امانی
فاکتور امانی دو نوع است امانی پرداختی و امانی دریافتی در پرداختی شما یک کالا را به امانت می دهید و از موجودی شما کسر می شود و در دریافتی یک کالا را امانت میگیرید و به موجودی شما اضافه می شود. در هر دو مورد فاکتور امانی موجودی تغییر می کند ولی سند مالی زده نمیشود و سود زیان شما یا حساب طرف مقابل تغییری نمیکند.فاکتورهای امانی قابلیت تبدیل به فاکتور خرید و فروش دارند.
فاکتور ضایعات
فاکتور ضایعات همان طور که از اسمش پیداست برای کالا های گم شده یا خراب استفاده می شود در فاکتور ضایعات نرم افزار به صورت خودکار کالا را از موجودی کم و قیمت میانگین خرید ان را به سرفصل هزینه های شما اضافه میکند.
فاکتور برگشت از خرید
فاکتور برگشت از خرید نقطه مقابل خرید می باشد زمانی بکار می رود که شما کالا ای را خریده اید و می خواهید به فروشنده عودت دهید.سند حسابداری این فاکتور دقیقا برعکس خرید عمل می کند و کالا را از موجودی کم و مبلغ را به حساب ما اضافه میکند.
فاکتور برگشت از فروش
فاکتور برگشت از فروش نقطه مقابل فروش میباشد زمانی به کار می رود که شما کالایی را فروخته اید و مشتری میخواهد کالا را به شما عودت دهد.سند حسابداری فاکتور برگشت از فروش دقیقا برعکس فروش کالا را به موجودی اضافه و مبلغ را از حساب مشتری و سود و زیان ما کم میکند.