دسته بندی محصولات
آموزش نرم افزار حسابداری هلو

آموزش نرم افزار حسابداری هلو

در سال های اخیر با توجه به مکانیزه شدن فروشگاه ها واحد های تولیدی، شرکت و … رفته رفته تمامی کسب و کار ها رو به استفاده از نرم افزار های حسابداری می روند نرم افزار حسابداری هلو یکی از بهترین و پر فروش ترین نرم افزار های حسابداری در ایران است که بیش از یک میلیون کاربر فعال دارد. و تقریبا در تمامی شهر ها بیشترین درخواست حسابدار برای نرم افزار هلو میباشد.اگر شما کسب کاری دارید و قصد استفاده از نرم افزار حسابداری هلو را دارید یا حسابدار هستید و میخواهید به دنبال شغل در رشته کاری خود بروید که از نرم افزار هلو استفاده می کنند و کار کردن با هلو را بلد نیستین با ویراکام در آموزش نرم افزار حسابداری هلو همراه باشید

همچنین اگر نرم افزار را تهیه نکرده اید و قصد خرید نرم افزار حسابداری هلو را دارید ویراکام در خدمت شماست.

کاربری هلو بسیار اسان است حتی اگر دانش حسابداری ندارید با این آموزش و کمی تمرین به راحتی می توانید با نرم افزار هلو کار کنید

در ابتدای نقشه راه کلی راه اندازی و کار کردن با نرم افزار هلو باید بدانید که نرم افزار هلو دارای دو مرحله کلی می باشد حالت اول دوره و حالت طی دوره که اول دوره تنها در ابتدای راه اندازی نرم افزار است و دیگر با ان رو به رو نمی شوید و بعد از وارد طی دوره می شوید که در ان به تمامی امکانات نرم افزار خودتون دسترسی دارید

فهرست بخش های آموزش نرم افزار هلو

تقشه راه کلی

کاربری هلو بسیار اسان است حتی اگر دانش حسابداری ندارید با این آموزش و کمی تمرین به راحتی می توانید با نرم افزار هلو کار کنید

در ابتدای نقشه راه کلی راه اندازی و کار کردن با نرم افزار هلو باید بدانید که نرم افزار هلو دارای دو مرحله کلی می باشد حالت اول دوره و حالت طی دوره که اول دوره تنها در ابتدای راه اندازی نرم افزار است و دیگر با ان رو به رو نمی شوید و بعد از وارد طی دوره می شوید که در ان به تمامی امکانات نرم افزار خودتون دسترسی دارید

اول دوره و طی دوره چیست و تفاوت آنها در نرم افزار هلو

اول دوره حالتی از نرم افزار هلو است که شما اطلاعات اولیه ی خود را به نرم افزار می دهید تا موجودی و آورده سرمایه و جزئیات بدهکاری و بستانکاری پیشین طرف حساب ها و… را محاسبه کند در این مرحله شما میتوانید تعداد کالا و موجودی صندوق و بدهی و طلب های خود را مستقیم وارد کنید ولی در طی دوره موجودی کالا ، بدهی ،بستانکاری و موجودی صندوق و … باید با فاکتور ها و سند های حسابداری مشخص شود تا توانایی گزارش گیری و محاسبه سود و زیان و بدهی ها و طلب ها و … کاملا مشخص باشد

طی دوره حالتی از نرم افزار هلو می باشد که شما همیشه با آن سروکار دارید در این حالت شما توانایی ثبت انواع فاکتور از جمله خرید و فروش ، پیش فاکتور ، فاکتور تک فروشی و … و فرایند های امور مالی مانند در یافت و پرداخت به طرف حساب ها و… ، گزارش گیری ، محاسبه سود و زیان و … را دارا هستید.در این حالت شما باید تمامی محاسبات حسابداری را طی سند یا فاکتور و امورمالی و … انجام دهید و نمی توان به صورت مستقیم قیمت خرید و موجودی کالا را مشخص کرد و همه چیز به صورت دقیق طبق اصول حسابداری پیش می رود.

گروه بندی کالا در نرم افزار هلو

در نرم افزار هلو دو نوع گروه وجود دارد گروه فرعی و گروه اصلی برای منظم شدن و دسته بندی بهتر در کالا باید به درستی کالا های خود را گروه بندی کنید

گروه اصلی حکم انبار را در هلو دارد حال اگر مجموعه شما دارای دو انبار جداگانه کالا می باشد می توانید فروشگاه را به عنوان یک گروه اصلی تعریف و انبار را به عنوان گروه اصلی دیگر تعریف کنید یا مثلا اگر فروشگاه بزرگی دارید میتوانید دسته بندی های کلی را به عنوان گروه اصلی تعریف نمایید.

گروه فرعی زیر مجموعه گروه های اصلی می باشد و حکم دسته بندی کالا ها را در هلو دارد شما در نرم افزار هلو می توانید تا 99 عدد گروه فرعی تعریف کنید

کالا زیر مجموعه گروه های فرعی می باشند و تا 999 عدد کالا میتواند زیر مجموعه هر گروه فرعی باشد

تعریف کالا در نرم افزار هلو

تعریف کالا یکی از اولین و مهمترین اقدامات هر نرم افزار حسابداری می باشد در نرم افزار هلو شما هم در اول دوره و هم طی دوره به این قابلیت دسترسی دارید همچنین شما توانایی تعریف انواع مشخصات برای کالا ا جمله قیمت خرید ، قیمت فروش ، امکان چند قیمتی ( قیمت همکار فروش) ، و حتی توانایی افزودن مکان کالا برای انبار ها یا فروشگاه های بزرگ را دارا می باشد.

از دیگر قابلیت هایی که شما در تعریف کالا در اختیار شماست عوارض مالیات می باشد با فعال کردن تیک عوارض و مالیات می توانید به صورت خودکار آن را حساب کنید و اگر در کسب کارتان مالیات را محاسبه نمی کنید می توانید غیر فعال کنید.

وقتی در اول دوره کالا را تعریف می کنید نام و قیمت میانگین خرید مهم ترین مشخصه هایی است که باید وارد شود بدون قیمت میانگین خرید نرم افزار اجازه بستن اول دوره را به شما نمی دهد در طی دوره اما شما موقع تعریف کالا به قیمت میانگین خرید و تعداد کالا دسترسی ندارید و باید با استفاده از فاکتور ها و سند های حسابداری موجودی و قیمت خرید در نرم افزار محاسبه می شود.

برای کالا ها می توان حداقل و حداکثر موجودی تعیین کرد تا نرم افزار به صورت خودکار قبل از اتمام موجودی یا زمانی که موجودی به بیشینه خود رسید به شما اطلاع رسانی کند.

همچنین شما برای کالا ها می توانید انواع مشخصات فنی و توضیحات محصول را تعیین کنید

تعریف خدمات

در صورت وجود کار های خدماتی در مجموعه شما باید خدمات را در نرم افزار هلو تعریف کنید این کار هم در اول دوره و هم طی دوره در دسترس می باشد اگر خدمات به صورت مستقیم توسط خود مجموعه انجام نمی شود و توسط واسطه هایی انجام می شود شما باید در تعریف خدمات قیمت خرید تعیین کرده و ان خدمات را از واسطه مورد نظر خریداری کنید و سپس به فروش برسانید نکنه مهم در اینجا این است که خدمات به طور منطقی نیازی به موجودی و تعداد ندارد و سود ان به صورت 100 درصد محاسبه می شود(اگر انجام خدمات برای شما هزینه دارد باید هزینه آن را در سرفصل هزینه های مجموعه در قسمت امور مالی وارد کرد در ادامه توضیح می دهیم)

تعریف طرف حساب

مشخصات اصلی : مشخصات اصلی همان مشخصات عمومی طرف حساب می باشد مثل نام و نام خانوادگی ، کد ( پیشنهاد می شود از کد اتوماتیک استفاده کنید) ، آدرس ، تلفن ، و … در صورت نیاز می توانید از قسمت طبقه بندی در نرم افزار استفاده کنید که برای فیلتر کردن طرف حساب ها می باشد.

اطلاعات تکمیلی : شامل نام شرکت ، شغل ، ایمیل ، و بسیاری از مشخصات دیگر که با توجه به کار و جزئیاتی که از طرف حساب های خود نیاز دارید می توانید از آن استفاده کنید اگر شما از پیامک متصل به نرم افزار یا تبلیغات پیامکی استفاده می کنید اینجا میتوانید گروه پیامکی برای شخص تعریف کنید.

اطلاعات حسابداری: در این قسمت شما میتوانید بدهکاری یا بستانکاری شخص را مشخص کنید این موضوع را در نظر داشته باشید که تنها در اول دوره می توان به صورت مستقیم مبلغ بدهی یا بستانکاری را مشخص کنید و در طی دوره شما باید با سند ها و فاکتور ها مشخص شود.

اطلاعات مالی : در این قسمت می توانید شخص را به عنوان همکار به نرم افزار معرفی کنید تا شامل قیمت همکاری شود و مهلت یا حد اعتبار برای نسیه ها مشخص کنید.

تعریف نوع طرف حساب : در این قسمت شما می توانید نوع طرف حساب مورد نظر را مشخص کنید مثلا فروشنده یا خریدار یا مثلا میتوان در لیست سیاه قرار دهید تا فروش به آن امکان ناپذیر شود نوع و یا مشمول مالیات بودن شخص هم می توان مشخص کرد.

مشخصات بانکی: در این قسمت می توان مشخصات بانکی طرف حساب مورد نظر را مشخص کرد مثلا می توان کارت های بانکی یا حساب ها را در اینجا وارد کرد.

هم در اول دوره و هم طی دوره میتوان طرف حساب ها را حذف یا اصلاح کرد اما اگر سند یا فاکتوری به نام این طرف حساب باشد می توان آن را حذف کرد

تعریف حساب های بانکی

تعریف حساب های بانکی در نرم افزار هلو بسیار اسان است و اکثر بانک های را به صورت پیش فرض در خود جای داده است و شما تنها کافیست اطلاعات حساب بانکی خود را ثبت کنید اما اگر بانک های موسسه های محلی که به صورت پیش فرض موجود نیست میتوانید به صورت دستی به نرم افزار اضافه کنید.

شما میتوانید برای هر حساب بانکی خود یک یا چند کارتخوان تعریف کنید البته در صورت نیاز می توان کارت خوان های تنظیم کرد تا قیمت مستقیم روی کارتخوان برود و مشتری ها تنها کارت کشیده و رمز را وارد کنند.

همچنین برای استفاده از چک برای خرید های خود باید دسته چک های مربوط به هر حساب بانکی در نرم افزار تعریف شود نکته لازم به ذکر در اینجا این است که اگر دسته چک دارید حتما نوع حساب را جاری انتخاب کنید.

هم در اول دوره و هم در طی دوره شما توانایی تعریف و یا حذف و اصلاح حساب های بانکی را دارید اما اگر سند و فاکتوری با این حساب ها دارید نمیتوان آن را حذف کرد و ابتدا باید سند ها اصلاح یا حذف شود.

موجودی اول دوره حساب ها و صندوق ها

شما در اول دوره نرم افزار باید موجودی اول دوره صندوق ها (صندوق و تنخواه گردان و یا هر صندوق دیگری که دارید) و حساب های بانکی را در نرم افزار وارد کنید این کار برای محاسبه آورده اولیه شما و بعدا در محاسبه سود و زیان نیاز می باشد.

موجودی وارده در نرم افزار باید مبلغ دقیق لحظه بستن اول دوره باشد

موجودی اول دوره حساب ها و صندوق ها

شما در اول دوره نرم افزار باید موجودی اول دوره صندوق ها (صندوق و تنخواه گردان و یا هر صندوق دیگری که دارید) و حساب های بانکی را در نرم افزار وارد کنید این کار برای محاسبه آورده اولیه شما و بعدا در محاسبه سود و زیان نیاز می باشد.

موجودی وارده در نرم افزار باید مبلغ دقیق لحظه بستن اول دوره باشد

چک ها در اول دوره

در اول دوره میتوانید به صورت مستقیم چک ها را ثبت کنید اما در طی دوره چک ها با استفاده از سند و فاکتور حسابداری ثبت شود و طبق اصول حسابداری شما به صورت مستقیم نمی توانید چک ها را ثبت کنید

نکته مهم : برای ثبت چک های اول دوره باید چک هایی را ثبت کنید که تاریخ چک مربوط به بعد از بستن اول دوره باشد مثلا اگر شما قصد دارید در روز یک مهر ماه اول دوره نرم افزار خود را بسته و وارد طی دوره شوید باید چک های تاریخ یک مهر به بعد را ثبت کنید

قبل از بستن اول دوره و ورود به طی دوره پیشنهاد می شود که موارد زیر چک شود:

محمودی تمامی کالا ها برای محاسبه آورده اولیه و موجودی انبار ها

قیمت میانگین خرید مهم ترین قسمت می باشد و باید حتما چک کرد چون تا تمامی کالا های دارای موجودی دارای میانگین قیمت خرید نباشند نرم افزار اجازه بستن اول دوره به شما نمی دهد.

موجودی صندوق ها و بانک و همچنین چک های دریافتی و پرداختی

بستن اول دوره

بعد از اتمام تمامی اطلاعات اول دوره پیشنهاد می شود اول یک بکاپ از نرم افزار گرفته و ان را بایگانی کنید و سپس از مسیر امکانات و اطلاعات پایه/انتهای عملیات اول میتوانید اول دوره را بسته و وارد طی دوره شوید در اینجا وقتی روی دکمه انتهای عملیات اول دوره را میزنید نرم افزار از شما میخواهد اطلاعات وارده را چک کرده و سپس تایید کنید.

شروع کار با نرم افزار در طی دوره

زمانی که شما وارد طی دوره می شوید نرم افزار هلو به طور کامل برای شما فعال است و شما به تمامی امکاناتی که در اختیار شما قرار گرفته دسترسی دارید در ادامه با ما همراه باشید با انواع عملیات ها و امکانات پایه نرم افزار هلو آشنا می شویم

با ثبت فاکتور شروع می کنیم در نرم افزار هلو دو نوع کلی فاکتور وجود دارد اولین مورد فاکتور عمده فروشی یا معمولی است که در تمامی نسخه ها موجود و فرایند معمول ثبت فاکتور می باشد و دومین مورد فاکتور تک فروشی است که مخصوص فروشگاه ها یا رستوران ها و … که تعداد زیادی مشتری دارند این نوع فاکتور در اینجور مجموعه باعث سرعت و کارایی بالاتر سیستم فروش می شود

ثبت فاکتور عمده فروشی (فاکتور معمولی)

در نرم افزار هلو شما میتوانید انواع مختلف فاکتور ها را ثبت کنید مانند فاکتور خرید ، فاکتور فروش، برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، امانی ، ضایعات و پیش فاکتور

برای ثبت هر نوع از اینها باید در پنجره فاکتور وارد تب های مورد نظر شوید و سپس اول طرف حساب مورد نظر را مشخص کرده و اطلاعات مورد نیاز فاکتور را وارد و سپس تایید کنید.

در نرم افزار هلو سند حسابداری هر فاکتور به صورت خودکار تنظیم و نیازی به محاسبه دستی تزار های حسابداری نیست.

در اینجا نحوه صدور صدور سند هر نوع فاکتور را بررسی میکنیم:

فاکتور خرید

در فاکتور نرم افزار هلو به صورت خودکار جمع فاکتور را محاسبه و به همان مبلغ شما را بدهکار و طرف حساب مورد نظر را بستانکار می کند و موجودی کالا های خریداری شده را به موجودی شما اضافه میکند. موجودی هر کالا در طی دوره باید از طریق فاکتور خرید مشخص شود. امکان محاسبه تخفیف و انواع روش های تسویه در فاکتور خرید وجود دارد.

فاکتور فروش

در فاکتور فروش نرم افزار هلو به صورت خودکار جمع فاکتور را محاسبه و به همان مبلغ طرف حساب مورد نظر را بدهکار و شما را بستانکار می کند و موجودی کالا های فروخته شده را از موجودی کسر می کند.

پیش فاکتور

پیش فاکتور برای اطلاع فی و مدل کالا و … به مشتری می باشد. در صدور پیش فاکتور شما تعداد کالا و قیمت را وارد میکنید ولی سند حسابداری ثبت نمی شود و موجودی و سود زیان شما هیچ تغییری نمی کند در صورتی بخواهید میتوانید پیش فاکتور را به فاکتور تبدیل کنید.

فاکتور امانی

فاکتور امانی دو نوع است امانی پرداختی و امانی دریافتی در پرداختی شما یک کالا را به امانت می دهید و از موجودی شما کسر می شود و در دریافتی یک کالا را امانت میگیرید و به موجودی شما اضافه می شود. در هر دو مورد فاکتور امانی موجودی تغییر می کند ولی سند مالی زده نمیشود و سود زیان شما یا حساب طرف مقابل تغییری نمیکند.فاکتورهای امانی قابلیت تبدیل به فاکتور خرید و فروش دارند.

فاکتور ضایعات

فاکتور ضایعات همان طور که از اسمش پیداست برای کالا های گم شده یا خراب استفاده می شود در فاکتور ضایعات نرم افزار به صورت خودکار کالا را از موجودی کم و قیمت میانگین خرید ان را به سرفصل هزینه های شما اضافه میکند.

فاکتور برگشت از خرید

فاکتور برگشت از خرید نقطه مقابل خرید می باشد زمانی بکار می رود که شما کالا ای را خریده اید و می خواهید به فروشنده عودت دهید.سند حسابداری این فاکتور دقیقا برعکس خرید عمل می کند و کالا را از موجودی کم و مبلغ را به حساب ما اضافه میکند.

فاکتور برگشت از فروش

فاکتور برگشت از فروش نقطه مقابل فروش میباشد زمانی به کار می رود که شما کالایی را فروخته اید و مشتری میخواهد کالا را به شما عودت دهد.سند حسابداری فاکتور برگشت از فروش دقیقا برعکس فروش کالا را به موجودی اضافه و مبلغ را از حساب مشتری و سود و زیان ما کم میکند. 

فاکتور تک فروشی

این نوع فاکتور برای مشاغلی که دارای مشتریان زیادی هستند مناسب است مانند سوپر مارکت ها و رستوران و … که معمولا برای فروش دارای صندوق و صندوقدار هستند . در فرایند ثبت فاکتور تک فروشی اول باید فروش ها توسط صندوقدار انجام و در آخر هر تایم کاری اول توسط صندوقدار تایید و سپس توسط توسط مدیر فروشگاه تایید و ثبت شود. در صورت وجود فاکتور های پیک بیرون بر باید اخر تایم کاری قبل از تایید تمامی فاکتور ها تسویه شود. سرعت و کارایی این نوع فاکتور بسیار بالاتر از فاکتور های معمولی می باشد و به خاطر فرایند تایید توسط صندوقدار و مدیر دقت کار هم بالاتر می رود.

امور مالی در نرم افزار هلو

در نرم افزار هلو برای دریافت و پرداخت و تمامی مراودات مالی به دو صورت دستی و اتوماتیک انجام می شود در روش دستی شما باید تراز های حسابداری را مشخص و سند را به صورت دستی تنظیم کنید نرم افزار هلو به منظور راحتی کاربری و بهینه سازی دقت و سرعت روش اتوماتیک را در خود گنجانده است.شما از مسیر عملیات مالی / امور مالی میتوانید به امور مالی اتوماتیک دسترسی پیدا کنید در اینجا شما تنها کافیست نوع عملیات را مشخص سپس طرف حساب و مبلغ را وارد کنید و روش پرداخت و یا دریافت را تعیین کرده و تایید کنید تا نرم افزار سند حسابداری را خودکار ثبت کند. همچنین در صورت وجود تخفیف با وارد کردن درصد و یا مبلغ تخفیف به صورت خودکار محاسبه می شود.

عملیات های امور مالی در نرم افزار هلو

انتقال از صندوق ها و بانک ها در نرم افزار هلو


این قسمت برای انتقال مبالغ از یک صندوق به صندوق دیگر یا از بانک به بانک دیگر یا از صندوق به بانک و از بانک به صندوق به کار می رود این این تب شما دو گزینه می بینید

بانک به بانک / صندوق : این گزینه برای انتقال از بانک به بانک یا از بانک به صندوق بکار می رود.
صندوق به بانک /صندوق : این گزینه برای انتقال از صندوق ها به بانک یا صندوق به کار می رود


دریافت از طرف حساب در نرم افزار هلو


برای دریافتی ها باید از بخش دریافت از طرف حساب استفاده کنید این گزینه در بخش دریافت/ دریافت از طرف حساب می باشد.


دریافت حواله از طرف حساب در نرم افزار هلو


دریافت حواله زمانی به کار می رود که مشتری یا طرف حساب های شما مبلغ را مستقیم به حساب بانکی شما انتقال داده است این گزینه در دریافت / حواله طرف حساب می باشد.


سرمایه گذاری نرم افزار هلو


اگر میخواهید آورده و سرمایه جدیدی توسط یکی یا همه شرکا به صندوق یا حساب های مجموعه را اضافه کنید باید از گزینه سرمایه گذاری استفاده کنید اگر یکی از شرکا اورده مورد نظر را اضافه میکند می توانید از نام شخص استفاده کنید تا بعدا در گزارش گیری و حساب معین شخص قابل مشاهده باشد.


واریز سود بانکی در نرم افزار هلو


این گزینه برای سود های بانکی حاصل از سپرده های شما در بانک و… بکار می رود شما میتوانید مبلغ حاصل را به هر سرفصل درآمدی مثلا سرفصل درآمد انتقال دهید.


پرداخت به طرف حساب در نرم افزار هلو


این قسمت شما می توانید انواع پرداخت های خود به طرف حساب ها را وارد نرم افزار کنید مثلا برای پرداخت بدهی حاصل از خرید اجناس باید از این قسمت وارد شوید و نرم افزار به صورت خودکار سند حاصل از تراکنش را محاسبه میکند.


برداشت از سرمایه یا صندوق و حساب ها در نرم افزار هلو


در انی گزینه شما میتوانید سرمایه های خود را از مجموعه خارج کنید و از اورده برداشت کنید اگر یک شخص برداشت انجام دهد میتوان ان را وارد حساب خود اون شخص کرد تا بعدا در معین حساب وی قابل مشاهده باشد و یا میتوان برداشت توسط کل جاری شرکاء باشد.


کارمزد بانکی در نرم افزار هلو


این بخش برای وارد کردن کارمزد های بانکی پرداخت شده در جابه جایی های مالی می باشد در این قسمت با وارد کردن مبلغ و نوع کارمزد به راحتی و سرعت بالا سند های حسابداری کارمزد تنظیم می شود.

گزارشات

نرم افزار حسابداری هلو انواع گزارشات آماری ، حسابداری ، معین ، گزارشات کالا ، طرف حساب ها ، و … را در اختیار شما قرار می دهد شما به بیش از 2000 نوع گزارش در نسخه های پیشرفته دسترسی دارید. با توجه به نوع کار و اطلاعاتی که نیاز دارید می توانید گزارش مورد نیاز خود را استفاده کنید.

نکته مهم برای گزارش گیری ها این است که شما باید اطلاعات درستی به نرم افزار بدهید تا گزارش دقیق و مناسبی به شما بدهد پس در ورود اطلاعات و فرایند حسابداری خود دقت و اصول حسابداری را رعایت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سبد خرید
0 مقایسه
0 علاقه مندی ها
0 موارد محصول
فهرست